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【2021】フリーアドレスとは? IT業界で普及しつつある新しい働き方

投稿日 : 2021年6月25日(金曜日)

フリーアドレスのオフィスとは?

フリーアドレスのワークスペースとは、指定席のない職場のデスクのことで、特にIT業界では急速に普及しています。

プロジェクト期間中にさまざまなチームが結成されたり解散したりしても、必要に応じて進化したチームが一緒に座ることができます。

また、長期間にわたり同じデスクに座っていることで、デスクが私物化して、デスク周りが散らかっていくことの防止にもなります。

さらには、静かな場所と騒がしい場所、明るい場所と暗い場所など、従業員が最適な環境を選ぶことができるのもフリーアドレスの長所ですね。

 

フリーアドレスの欠点

しかし、フリーアドレスを導入することはデメリットも存在しておりまして、

デスク環境を自分好みにカスタマイズ(モニターを増やすなどの重労働作業は何回も頻繁に出来ない)したり、

家族の写真や、自分が好きなものをデスクに揃えられないことや、

あくまでもフリーデスクは皆んなに開かれた共用スペースという認識があるため、

その日の作業が終わったり、そのプロジェクトが終わったら片付けて元通しにしなければいけません。

また、例え会社にフリーデスクが導入されても、なんやかんやいつも同じ席に座る人が続出して、ほぼ固定席のようになることも多々あります。

特に、プロジェクトの納期などがなく、常に同じ仕事をしてる人や、チームが固定されて移り変わりがないチームに多いです。

 

フリーアドレスの歴史

フリーアドレスの歴史は、1987年に日本の清水技術研究所で試験的に導入され、1990年代に入ると多くの企業がフリーアドレスを導入するようになりました。

これは、デスクを共有したり、営業スタッフがオフィス外で仕事をするなどして、空席の回転率を上げることを目的として実行されたわけですが、

日本の社会の独特な文化として、年功序列や終身雇用などの制度が強く、また、当時はパソコンなどの電子機器が巨大であったり、

ノートパソコンを軽々持ち歩いたり、テレワークの文化も浸透できなかったので、

フリーアドレスのようなリベラル的な思想は文化に定着せず、今まであまり注目されて来ませんでした。

しかしながら、昨今のIT化や、終身雇用の終焉など、文化の変化が起こり始め、再びIT企業を中心にフリーアドレスが盛り上がって来たのです。

YahooやLineなどの巨大テックカンパニーが全社員フリーデスクにしたことも記憶に新しいですよね。

こんにちは、CTOの藤門(@mikanmarusan)です。 Yahoo! JA...
全社員フリーアドレスオフィスにおけるクリエイターの働き方 - Yahoo! JAPAN Tech Blog

 

フリーアドレス2.0の時代へ

フリーアドレスは今、フリーアドレス2.0の時代へ突入しています。

フリーアドレス1.0時代のように、巨大なパソコンはより小さくなり、ノートパソコンはより高性能になり、固定電話もスマホに代わり、紙やハンコの文化も電子化し、

そして新しい働き方改革によりリモートワークも活発化し、終身雇用制度の終末により、誰もが気軽に転職したり、副業するようになりました。

このような技術的な発展と、働き方のイノベーションが、フリーデスクの成功をより確実にしている事実があります。

 

フリーアドレスを導入する流れや仕組み

フリーデスクには、様々なアプローチがあり、導入の仕方も会社の規模や業種に寄って様々ですが、

手前味噌ですが、私自身がフリーデスク環境で働いてた経験から、解説をさせていただきますと、

まずフリーアドレスを導入するためには、会社の間取りに、デスク環境を整えてみましょう。

その後に、ウェブなどでフリーデスクの位置を管理できるようにソフトウェアを導入し、

フリーデスクを導入した後に、どこに誰がいるのかを把握できるようにします。

そうすれば、例え大きな会社でも、どこに誰がいるのか迷うことなく、ウェブで探したい人を探せます。

また、前日に予め座りたい席などがあれば、予約やチェックインを通してデスクを決めたり出来ても良いかもしれないですし、

もしくは逆に、空いた席に座った後に座席表に自分の名前を記入する会社もあります。

フリーデスクの横には小さなホワイトボードなどを設置しておいて、座ってる最中は名前を書いて、自分の席であると明示しても良いです。

さらには、フリーデスクでは荷物の置き場所が困るという問題もあるので、社員用のロッカールームなどは会社が負担して用意してあげると親切かなとも思います。

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